Datenschutzhinweis

1. Einleitung

Portus Partners, Lda. (die „Gesellschaft“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie wir Ihre Informationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und den anwendbaren portugiesischen Datenschutzgesetzen erheben, verarbeiten und schützen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Portus Partners, Lda., Portugal. Für Datenschutzangelegenheiten kontaktieren Sie bitte: privacy@portus.capital

3. Welche Informationen wir erheben

3.1 Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie uns kontaktieren, Informationen anfordern oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können wir Folgendes erheben: (a) Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohn- oder Geschäftsadresse; (b) Berufliche Informationen: beruflicher Werdegang, geschäftliche Verbindungen, Anlageinteressen. Sensible Identifikationsdaten (wie Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Steueridentifikationsnummer, Reisepass oder nationale Identifikationsdokumente) und Finanzinformationen (wie Investitionskapazität und Herkunft der Mittel) werden nur erhoben, wenn dies für Zwecke der Geldwäschebekämpfung, der Kundenidentifizierung oder anderer rechtlicher Compliance-Anforderungen erforderlich ist, und nicht bei der gewöhnlichen Nutzung der Website.

3.2 Automatisch erhobene Informationen

Hosting- und Sicherheitsdienste verarbeiten die technischen Informationen, die für die Bereitstellung und den Schutz der Website erforderlich sind. Sprach- und Cookie-Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Auf der öffentlichen Portus-Domain wird Google Analytics 4 erst nach Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies geladen und misst Seitenaufrufe sowie ausgewählte Interaktionen, ohne Formularinhalte zu erhalten. Meta Pixel wird erst nach Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies geladen und erfasst Seitenaufrufe sowie bestätigte Leads, ohne Formularinhalte oder Kontaktdaten zu erhalten. Google Tag Manager und die Meta Conversions API werden nicht verwendet. Wenn Sie den Buchungskalender öffnen, wird gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google eine Verbindung zu Google Calendar hergestellt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Beantwortung Ihrer Anfragen und Ersuchen um Erstkontakt (berechtigte Interessen an der Verwaltung vorvertraglicher Kommunikation); Vermittlung von Kontakten zu regulierten Finanzintermediären und Fondsmanagern (berechtigte Interessen; Erfüllung vertraglicher Pflichten, sobald ein formelles Mandat besteht); Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen (Erfüllung vertraglicher Pflichten); Erfüllung von Verpflichtungen zur Geldwäschebekämpfung (AML), Kundenidentifizierung (KYC) und Terrorismusfinanzierungsbekämpfung (CTF) (rechtliche Verpflichtung nach portugiesischem und EU-Recht); Führung von Aufzeichnungen für rechtliche, regulatorische und Compliance-Zwecke (rechtliche Verpflichtung; berechtigte Interessen); Versand von Marketingmitteilungen über Chancen und Dienstleistungen (Einwilligung - kann jederzeit widerrufen werden); technische Sicherheit und Betrugsprävention (berechtigte Interessen).

5. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Ihre personenbezogenen Daten können offengelegt werden gegenüber: zugelassenen Fondsmanagern, Anlageberatern und Finanzintermediären, zu denen Sie eine Kontaktvermittlung anfordern; professionellen Dienstleistern, einschließlich Rechtsberatern, Buchhaltern und Compliance-Beratern, die Vertraulichkeitspflichten unterliegen; zuständigen Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden und Strafverfolgungsbehörden, sofern die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder für Gerichtsverfahren erforderlich ist; Technologie- und Hosting-Dienstleistern, die den Betrieb und die Sicherheit der Plattform unterstützen. Wir verkaufen, handeln oder verwerten Ihre personenbezogenen Daten nicht anderweitig kommerziell.

6. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Informationen für die Zwecke der Anfrage oder des Mandats sowie zur Erfüllung anwendbarer rechtlicher, buchhalterischer und dokumentationsbezogener Pflichten auf. Die jeweilige Kategorie, Vertragsbeziehung und rechtliche Verpflichtung bestimmen die Aufbewahrungsfrist. Nicht mehr benötigte Informationen werden gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich etwaiger rechtmäßiger Aufbewahrungspflichten.

7. Ihre Rechte nach der DSGVO

Nach der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte: 7.1 Auskunftsrecht - Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie dieser Daten erhalten. 7.2 Recht auf Berichtigung - Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. 7.3 Recht auf Löschung - Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. AML-Verpflichtungen). 7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken, etwa während der Überprüfung ihrer Richtigkeit. 7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 7.6 Widerspruchsrecht - Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke oder auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. 7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung - Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird. 7.8 Recht auf Beschwerde - Sie haben das Recht, bei der portugiesischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), Website: www.cnpd.pt

8. So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, richten Sie bitte eine schriftliche Anfrage an: E-Mail: privacy@portus.capital. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb eines (1) Monats nach Eingang oder, falls Ihre Anfrage komplex ist, innerhalb von zwei (2) weiteren Monaten. Das Unternehmen kann vor der Beantwortung einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

9. Datensicherheit

Das Unternehmen setzt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen, einschließlich: Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand; Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen; regelmäßige Sicherheitsbewertungen; Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern und Dienstleistern. Allerdings ist kein System vollständig sicher. Das Unternehmen kann keine absolute Sicherheit der über das Internet übertragenen Daten garantieren.

10. Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EEA) verarbeitet. In einigen Fällen können über Technologie- oder Analysedienstleister Übermittlungen in Länder außerhalb des EEA erfolgen. Wenn solche Übermittlungen stattfinden, gewährleisten wir die Einhaltung der Anforderungen der DSGVO durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder anderen genehmigten Garantien. Über solche Übermittlungen werden Sie informiert, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website speichert Ihre Sprach- und Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser. Auf der öffentlichen Portus-Domain wird Google Analytics 4 erst nach Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies und Meta Pixel erst nach Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies geladen. Google Tag Manager und die Meta Conversions API werden nicht verwendet. Der Terminkalender wird nur geladen, wenn Sie seine Anzeige auswählen; Google Calendar verarbeitet dann Informationen gemäß den Datenschutzbestimmungen von Google. Über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile können Sie Ihre Einstellungen erneut aufrufen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Das Unternehmen setzt keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling-Verfahren ein, die ohne menschliche Überprüfung Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten.

13. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Dienstleistungen. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken verlinkter Websites verantwortlich. Bitte lesen Sie deren Datenschutzbestimmungen, bevor Sie Informationen bereitstellen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen rechtlicher Anforderungen, der Technologie oder der Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf unserer Website mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienstleistungen nach solchen Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Datenschutzerklärung.

15. Kontaktinformationen

Bei Fragen, Bedenken oder Anfragen zum Datenschutz und zum Schutz der Privatsphäre: Portus Partners, Lda. E-Mail: privacy@portus.capital. Datenschutzbehörde: Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), Website: www.cnpd.pt

Durch die Nutzung dieser Website oder die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.