Уведомление о конфиденциальности

1. Введение

Portus Partners, Lda. («Фирма», «мы», «нас» или «наш») обязуется защищать ваши персональные данные. Настоящее Уведомление о конфиденциальности объясняет, как мы собираем, обрабатываем и защищаем вашу информацию в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») и применимым португальским законодательством о защите данных.

2. Контролер данных

Контролер данных: Portus Partners, Lda., Португалия. По вопросам защиты данных: privacy@portus.capital

3. Какую информацию мы собираем

3.1 Предоставляемая вами информация

Когда вы обращаетесь к нам, запрашиваете информацию или пользуетесь нашими услугами, мы можем собирать: (a) контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, адрес проживания или работы; (b) профессиональные сведения: трудовую историю, деловые связи, инвестиционные интересы. Чувствительные идентификационные данные, такие как дата рождения, гражданство, налоговый номер, паспорт или национальные удостоверения личности, и финансовая информация, такая как инвестиционные возможности и происхождение средств, собираются только когда это необходимо для противодействия отмыванию денег, проверки клиента или соблюдения других правовых требований, а не при обычном использовании сайта.

3.2 Информация, собираемая автоматически

Сервисы хостинга и безопасности обрабатывают техническую информацию, необходимую для работы и защиты сайта. Настройки языка и файлов cookie хранятся локально в вашем браузере. На общедоступном домене Portus Google Analytics 4 загружается только после согласия на аналитику и измеряет просмотры страниц и выбранные взаимодействия, не получая содержимое форм. Meta Pixel загружается только после согласия на маркетинг и регистрирует просмотры страниц и подтвержденные лиды, не получая содержимое форм или контактные данные. Google Tag Manager и Meta Conversions API не используются. При открытии календаря бронирования устанавливается соединение с Google Calendar в соответствии с условиями конфиденциальности Google.

4. Цели и правовые основания обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях: ответы на запросы и первоначальные обращения (законные интересы в управлении преддоговорной коммуникацией); организация знакомства с регулируемыми финансовыми посредниками и управляющими фондами (законные интересы; исполнение договорных обязательств после оформления сотрудничества); предоставление корпоративных консультаций (исполнение договорных обязательств); соблюдение обязанностей по противодействию отмыванию денег (AML), проверке клиента (KYC) и финансированию терроризма (CTF) (правовая обязанность по законодательству Португалии и ЕС); ведение документации для правовых, регуляторных целей и соблюдения требований (правовая обязанность; законные интересы); отправка маркетинговых сообщений о возможностях и услугах (согласие, которое можно отозвать в любое время); техническая безопасность и предотвращение мошенничества (законные интересы).

5. Кому мы передаем ваши данные

Ваши персональные данные могут раскрываться: лицензированным управляющим фондами, инвестиционным консультантам и финансовым посредникам, с которыми вы просите вас познакомить; профессиональным поставщикам услуг, включая юристов, бухгалтеров и консультантов по соблюдению требований, связанных обязательствами конфиденциальности; компетентным регуляторным, налоговым и правоохранительным органам, если раскрытие требуется законом или необходимо для судебного разбирательства; технологическим и хостинговым поставщикам, помогающим работе и безопасности платформы. Мы не продаем, не обмениваем и иным образом не используем ваши персональные данные в коммерческих целях.

6. Хранение данных

Мы сохраняем персональную информацию для целей запроса или сотрудничества и выполнения применимых правовых, бухгалтерских и документарных обязанностей. Срок хранения определяется категорией информации, договорными отношениями и правовой обязанностью. Более не нужная информация удаляется или обезличивается с учетом законных требований о сохранении.

7. Ваши права по GDPR

В соответствии с GDPR вы имеете следующие права: 7.1 Право на доступ - вы можете запросить подтверждение обработки ваших персональных данных и получить их копию. 7.2 Право на исправление - вы можете запросить исправление неточных или неполных персональных данных. 7.3 Право на удаление - вы можете запросить удаление персональных данных с учетом правовых требований к хранению, например обязанностей AML. 7.4 Право на ограничение обработки - вы можете запросить ограничение обработки в определенных обстоятельствах, например при проверке точности. 7.5 Право на переносимость данных - вы можете запросить получение персональных данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. 7.6 Право на возражение - вы можете возражать против обработки персональных данных для прямого маркетинга или на основании законных интересов. 7.7 Право на отзыв согласия - если обработка основана на согласии, вы можете в любое время отозвать его без влияния на законность предшествующей обработки. 7.8 Право на подачу жалобы - вы вправе подать жалобу в португальский орган защиты данных: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), сайт: www.cnpd.pt

8. Как воспользоваться своими правами

Чтобы воспользоваться любым из перечисленных выше прав, направьте письменный запрос по адресу электронной почты: privacy@portus.capital. Мы ответим в течение одного (1) месяца после получения либо в течение двух (2) дополнительных месяцев, если запрос сложный. Перед ответом Фирма может запросить подтверждение вашей личности.

9. Безопасность данных

Фирма применяет надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или раскрытия, включая: шифрование при передаче и хранении; контроль доступа и механизмы аутентификации; регулярные оценки безопасности; соглашения о конфиденциальности с сотрудниками и поставщиками услуг. Однако полностью безопасных систем не существует. Фирма не может гарантировать абсолютную безопасность данных, передаваемых через интернет.

10. Международная передача данных

Персональные данные преимущественно обрабатываются в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ). В некоторых случаях передача в страны за пределами ЕЭЗ может осуществляться через технологических или аналитических поставщиков услуг. При такой передаче мы обеспечиваем соблюдение GDPR посредством стандартных договорных положений, решений об адекватности защиты или других одобренных гарантий. О такой передаче вас уведомят, если это требуется законом.

11. Файлы cookie и технологии отслеживания

Сайт хранит настройки языка и файлов cookie в вашем браузере. На общедоступном домене Portus Google Analytics 4 загружается только после согласия на аналитику, а Meta Pixel - только после согласия на маркетинг. Google Tag Manager и Meta Conversions API не используются. Календарь встреч загружается только при выборе его отображения; после этого Google Calendar обрабатывает информацию в соответствии с политикой конфиденциальности Google. Вы можете изменить предпочтения через настройки файлов cookie в нижней части сайта.

12. Автоматизированные решения и профилирование

Фирма не применяет без участия человека автоматизированное принятие решений или профилирование, создающее для вас правовые или сопоставимые существенные последствия.

13. Сторонние ссылки

Наш сайт может содержать ссылки на сайты третьих сторон. Настоящее Уведомление о конфиденциальности относится только к нашим услугам. Мы не несем ответственности за практики конфиденциальности связанных сайтов. Прочитайте их политики конфиденциальности перед предоставлением информации.

14. Изменения настоящего Уведомления о конфиденциальности

Фирма оставляет за собой право в любое время обновлять настоящее Уведомление о конфиденциальности, отражая изменения правовых требований, технологий или деловой практики. О существенных изменениях будет сообщено по электронной почте или заметным уведомлением на нашем сайте. Продолжение использования наших услуг после изменений означает принятие обновленного Уведомления о конфиденциальности.

15. Контактная информация

По вопросам, проблемам или запросам относительно защиты данных и конфиденциальности: Portus Partners, Lda. Электронная почта: Privacy@portus.capital. Орган по защите данных: Национальная комиссия по защите данных (CNPD), веб-сайт: www.cnpd.pt

Используя этот сайт или наши услуги, вы подтверждаете, что прочитали и поняли настоящее Уведомление о конфиденциальности.