اطلاعیه حریم خصوصی

1. مقدمه

Portus Partners, Lda. («شرکت»، «ما»، «ما را» یا «متعلق به ما») متعهد به حفاظت از داده‌های شخصی شما است. این اطلاعیه حریم خصوصی توضیح می‌دهد که چگونه اطلاعات شما را مطابق با مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (اتحادیه اروپا) 2016/679 («GDPR») و قوانین قابل اعمال حفاظت از داده‌های پرتغال جمع‌آوری، پردازش و محافظت می‌کنیم.

2. کنترل‌کننده داده

مسئول پردازش داده: Portus Partners, Lda.، پرتغال. برای موضوعات حفاظت از داده، تماس بگیرید: privacy@portus.capital

3. چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌کنیم

3.1 اطلاعاتی که شما ارائه می‌کنید

وقتی با ما تماس می‌گیرید، درخواست اطلاعات می‌کنید یا از خدمات ما استفاده می‌کنید، ممکن است موارد زیر را جمع‌آوری کنیم: (الف) اطلاعات تماس: آدرس ایمیل، شماره تلفن، آدرس محل سکونت یا محل کار؛ (ب) اطلاعات حرفه‌ای: سابقه اشتغال، وابستگی‌های تجاری، علایق سرمایه‌گذاری. داده‌های شناسایی حساس (مانند تاریخ تولد، ملیت، شماره شناسایی مالیاتی، گذرنامه یا مدارک شناسایی ملی) و اطلاعات مالی (مانند ظرفیت سرمایه‌گذاری و منبع وجوه) فقط در صورت نیاز برای مبارزه با پولشویی، شناخت مشتری یا سایر اهداف انطباق با قوانین جمع‌آوری می‌شوند و نه در طول استفاده استاندارد از وب‌سایت.

اطلاعات 3.2 به صورت خودکار جمع‌آوری می‌شود

خدمات میزبانی و امنیتی اطلاعات فنی لازم برای ارائه و حفاظت از وب‌سایت را پردازش می‌کنند. ترجیحات زبان و کوکی به‌صورت محلی در مرورگر شما ذخیره می‌شوند. در دامنه عمومی Portus، Google Analytics 4 تنها پس از رضایت برای تحلیل بارگذاری می‌شود و بدون دریافت محتوای فرم‌ها، بازدیدهای صفحه و تعاملات منتخب را اندازه‌گیری می‌کند. Meta Pixel تنها پس از رضایت برای بازاریابی بارگذاری می‌شود و بدون دریافت محتوای فرم یا اطلاعات تماس، بازدیدهای صفحه و سرنخ‌های تاییدشده را ثبت می‌کند. Google Tag Manager و Meta Conversions API استفاده نمی‌شوند. باز کردن تقویم رزرو، مطابق شرایط حریم خصوصی Google، به Google Calendar متصل می‌شود.

4. اهداف و مبانی قانونی پردازش

ما داده‌های شخصی شما را برای اهداف زیر پردازش می‌کنیم: پاسخ به سوالات و درخواست‌های اولیه تماس شما (منافع مشروع در مدیریت ارتباطات پیش از قرارداد)؛ تسهیل معرفی به واسطه‌های مالی و مدیران صندوق‌های تحت نظارت (منافع مشروع؛ انجام تعهدات قراردادی پس از وجود یک قرارداد رسمی)؛ ارائه خدمات مشاوره شرکتی (انجام تعهدات قراردادی)؛ رعایت الزامات مبارزه با پولشویی (AML)، شناخت مشتری (KYC) و مبارزه با تأمین مالی تروریسم (CTF) (تعهد قانونی طبق قانون پرتغال و EU)؛ نگهداری سوابق برای اهداف قانونی، نظارتی و انطباق (تعهد قانونی؛ منافع مشروع)؛ ارسال ارتباطات بازاریابی در مورد فرصت‌ها و خدمات (رضایت - ممکن است در هر زمان پس گرفته شود)؛ امنیت فنی و جلوگیری از کلاهبرداری (منافع مشروع).

5. اطلاعات شما را با چه کسانی به اشتراک می‌گذاریم

داده‌های شخصی شما ممکن است در اختیار اشخاص زیر قرار گیرد: مدیران صندوق دارای مجوز، مشاوران سرمایه‌گذاری و واسطه‌های مالی که درخواست معرفی به آن‌ها را می‌کنید؛ ارائه‌دهندگان خدمات حرفه‌ای شامل مشاوران حقوقی، حسابداران و مشاوران انطباق که ملزم به رعایت تعهدات محرمانگی هستند؛ مراجع نظارتی ذی‌صلاح، مقامات مالیاتی و نهادهای مجری قانون، در مواردی که افشا طبق قانون الزامی یا برای رسیدگی‌های حقوقی ضروری باشد؛ ارائه‌دهندگان خدمات فناوری و میزبانی که در بهره‌برداری و امنیت پلتفرم کمک می‌کنند. ما داده‌های شخصی شما را نمی‌فروشیم، معامله نمی‌کنیم یا به نحو دیگری مورد بهره‌برداری تجاری قرار نمی‌دهیم.

6. نگهداری داده‌ها

ما اطلاعات شخصی را برای اهداف درخواست یا همکاری و نیز برای ایفای تکالیف قانونی، حسابداری و نگهداری سوابق قابل اعمال حفظ می‌کنیم. دسته مربوطه، رابطه قراردادی و تعهد قانونی، مدت نگهداری را تعیین می‌کنند. اطلاعاتی که دیگر مورد نیاز نیستند، با رعایت هرگونه الزام قانونی برای حفظ آن‌ها، حذف یا ناشناس‌سازی می‌شوند.

7. حقوق شما تحت GDPR

طبق GDPR، شما از حقوق زیر برخوردارید: حق دسترسی 7.1 - شما می‌توانید درخواست تأیید پردازش داده‌های شخصی خود را داشته باشید و یک کپی از این داده‌ها دریافت کنید. حق اصلاح 7.2 - شما می‌توانید درخواست اصلاح داده‌های شخصی نادرست یا ناقص را داشته باشید. حق پاک کردن 7.3 - شما می‌توانید درخواست حذف داده‌های شخصی خود را داشته باشید، البته منوط به الزامات قانونی نگهداری (مثلاً تعهدات AML). حق محدود کردن پردازش 7.4 - شما می‌توانید درخواست کنید که پردازش داده‌های شما را در شرایط خاص، مانند هنگام تأیید صحت، محدود کنیم. حق انتقال داده‌ها 7.5 - شما می‌توانید درخواست دریافت داده‌های شخصی خود را در قالبی ساختاریافته، رایج و قابل خواندن توسط ماشین داشته باشید. حق اعتراض 7.6 - شما می‌توانید به پردازش داده‌های شخصی خود برای بازاریابی مستقیم یا بر اساس منافع مشروع اعتراض کنید. 7.7 حق لغو رضایت - در مواردی که پردازش اطلاعات بر اساس رضایت شما انجام می‌شود، می‌توانید در هر زمانی بدون تأثیر بر قانونی بودن پردازش‌های قبلی، رضایت خود را لغو کنید. 7.8 حق طرح شکایت - شما حق دارید شکایتی را به مرجع حفاظت از داده‌های پرتغالی: کمیسیون ملی حفاظت از دادوس (CNPD)، وب‌سایت: www.cnpd.pt ارائه دهید.

8. چگونه از حقوق خود استفاده کنید

برای اعمال هر یک از حقوق فهرست‌شده در بالا، لطفاً درخواست کتبی خود را به نشانی زیر ارسال کنید: ایمیل: privacy@portus.capital. ما ظرف یک (1) ماه از تاریخ دریافت درخواست شما، یا در صورت پیچیده بودن درخواست، ظرف دو (2) ماه اضافی پاسخ خواهیم داد. مؤسسه ممکن است پیش از پاسخ‌گویی، درخواست تأیید هویت شما را مطرح کند.

9. امنیت داده‌ها

مؤسسه برای حفاظت از داده‌های شخصی شما در برابر دسترسی غیرمجاز، فقدان، تغییر یا افشا، تدابیر امنیتی فنی و سازمانی مناسبی را اجرا می‌کند، از جمله: رمزنگاری داده‌ها هنگام انتقال و در حالت ذخیره‌شده؛ کنترل‌های دسترسی و سازوکارهای احراز هویت؛ ارزیابی‌های منظم امنیتی؛ توافق‌نامه‌های محرمانگی با کارکنان و ارائه‌دهندگان خدمات. با این حال، هیچ سامانه‌ای کاملاً ایمن نیست. مؤسسه نمی‌تواند امنیت مطلق داده‌های منتقل‌شده از طریق اینترنت را تضمین کند.

10. انتقال بین‌المللی داده‌ها

داده‌های شخصی عمدتاً در منطقه اقتصادی اروپا (EEA) پردازش می‌شوند. در برخی موارد، انتقال به کشورهای خارج از EEA ممکن است از طریق ارائه دهندگان خدمات فناوری یا تحلیلی انجام شود. در مواردی که چنین انتقال‌هایی انجام می‌شود، ما با استفاده از بندهای قراردادی استاندارد، تصمیمات مربوط به کفایت یا سایر اقدامات حفاظتی مصوب، رعایت الزامات GDPR را تضمین می‌کنیم. در صورت لزوم طبق قانون، از چنین انتقال‌هایی مطلع خواهید شد.

11. کوکی‌ها و فناوری‌های ردیابی

وب‌سایت ترجیحات زبان و کوکی را در مرورگر شما ذخیره می‌کند. در دامنه عمومی Portus، Google Analytics 4 تنها پس از رضایت برای تحلیل و Meta Pixel تنها پس از رضایت برای بازاریابی بارگذاری می‌شوند. Google Tag Manager و Meta Conversions API استفاده نمی‌شوند. تقویم قرار ملاقات تنها زمانی بارگذاری می‌شود که نمایش آن را انتخاب کنید؛ سپس Google Calendar اطلاعات را مطابق سیاست حریم خصوصی Google پردازش می‌کند. می‌توانید ترجیحات خود را از طریق تنظیمات کوکی در پاصفحه بازبینی کنید.

12. تصمیم‌گیری خودکار و پروفایل‌سازی

مؤسسه بدون بررسی انسانی، در تصمیم‌گیری خودکار یا پروفایل‌سازی که آثار حقوقی یا آثار مهم مشابهی برای شما ایجاد کند، مشارکت نمی‌کند.

13. پیوندهای اشخاص ثالث

وب‌سایت ما ممکن است حاوی لینک‌هایی به وب‌سایت‌های شخص ثالث باشد. این اطلاعیه حریم خصوصی فقط برای خدمات ما اعمال می‌شود. ما مسئولیتی در قبال شیوه‌های حفظ حریم خصوصی وب‌سایت‌های لینک‌شده نداریم. لطفاً قبل از ارائه اطلاعات، سیاست‌های حفظ حریم خصوصی آنها را بررسی کنید.

14. تغییرات در این اطلاعیه حریم خصوصی

شرکت حق دارد این اطلاعیه حریم خصوصی را در هر زمان و با توجه به تغییرات در الزامات قانونی، فناوری یا رویه‌های تجاری، به‌روزرسانی کند. تغییرات اساسی از طریق ایمیل یا اطلاعیه‌های مهم در وب‌سایت ما اطلاع‌رسانی خواهد شد. ادامه استفاده از خدمات ما پس از چنین تغییراتی، به منزله پذیرش اطلاعیه حریم خصوصی به‌روزرسانی‌شده است.

اطلاعات تماس 15

برای پرسش‌ها، نگرانی‌ها یا درخواست‌های مربوط به حفاظت از داده‌ها و حریم خصوصی: Portus Partners, Lda. ایمیل: privacy@portus.capital. مرجع حفاظت از داده‌ها: Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD)، وب‌سایت: www.cnpd.pt

با استفاده از این وب‌سایت یا بهره‌گیری از خدمات ما، تأیید می‌کنید که این اطلاعیه حریم خصوصی را خوانده و درک کرده‌اید.