Gizlilik Bildirimi

1. Giriş

Portus Partners, Lda. ("Şirket", "biz" veya "bize" olarak anılacaktır) kişisel verilerinizi korumayı taahhüt eder. Bu Gizlilik Bildirimi, Genel Veri Koruma Tüzüğü (AB) 2016/679 ("GDPR") ve yürürlükteki Portekiz veri koruma kanunları uyarınca bilgilerinizi nasıl topladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu açıklar.

2. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Portus Partners, Lda., Portekiz. Veri koruma konularında iletişim: privacy@portus.capital

3. Topladığımız Bilgiler

3.1 Sağladığınız Bilgiler

Bizimle iletişime geçtiğinizde, bilgi talep ettiğinizde veya hizmetlerimizden yararlandığınızda şunları toplayabiliriz: (a) İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ikamet veya iş adresi; (b) Mesleki bilgiler: İstihdam geçmişi, ticari bağlantılar, yatırım ilgi alanları. Hassas kimlik bilgileri (doğum tarihi, uyruk, vergi kimlik numarası, pasaport veya ulusal kimlik belgeleri gibi) ve finansal bilgiler (yatırım kapasitesi ve fon kaynağı gibi) yalnızca kara para aklamayı önleme, müşterini tanı veya diğer yasal uyum amaçları için gerektiğinde toplanır; standart web sitesi kullanımı sırasında toplanmaz.

3.2 Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler

Barındırma ve güvenlik hizmetleri, internet sitesini sunmak ve korumak için gerekli teknik bilgileri işler. Dil ve çerez tercihleri tarayıcınızda yerel olarak saklanır. Portus'un herkese açık alan adında Google Analytics 4 yalnızca analiz izni verildikten sonra yüklenir ve form içeriklerini almadan sayfa görüntülemelerini ve seçili etkileşimleri ölçer. Meta Pixel yalnızca pazarlama izni verildikten sonra yüklenir ve form içeriklerini veya iletişim bilgilerini almadan sayfa görüntülemelerini ve onaylanmış lead'leri kaydeder. Google Tag Manager ve Meta Conversions API kullanılmaz. Rezervasyon takvimi açıldığında Google'ın gizlilik koşulları uyarınca Google Calendar'a bağlanılır.

4. İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanak

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz: Sorularınıza ve ilk iletişim taleplerinize yanıt vermek (sözleşme öncesi iletişimlerin yönetilmesine ilişkin meşru menfaatler); tanıştırılmalarını talep ettiğiniz düzenlemeye tabi finansal aracılar ve fon yöneticileriyle tanıştırılmanızı kolaylaştırmak (meşru menfaatler; resmî bir sözleşmesel ilişki kurulduğunda sözleşmesel yükümlülüklerin ifası); kurumsal danışmanlık hizmetleri sunmak (sözleşmesel yükümlülüklerin ifası); kara para aklamayı önleme (AML), müşterini tanı (KYC) ve terörün finansmanıyla mücadele (CTF) yükümlülüklerine uymak (Portekiz ve AB hukuku kapsamındaki yasal yükümlülük); yasal, düzenleyici ve uyum amaçlarıyla kayıtları tutmak (yasal yükümlülük; meşru menfaatler); fırsatlar ve hizmetler hakkında pazarlama iletişimleri göndermek (rıza - herhangi bir zamanda geri çekilebilir); teknik güvenlik ve dolandırıcılığın önlenmesi (meşru menfaatler).

5. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz

Kişisel verileriniz şu kişilerle paylaşılabilir: Tanıştırılmalarını talep ettiğiniz lisanslı fon yöneticileri, yatırım danışmanları ve finansal aracılar; gizlilik yükümlülüklerine tabi hukuk danışmanları, muhasebeciler ve uyum danışmanları dahil profesyonel hizmet sağlayıcıları; açıklamanın kanunen gerekli olduğu veya hukuki süreçler için gerekli olduğu durumlarda yetkili düzenleyici otoriteler, vergi makamları ve kolluk kuvvetleri; platformun işletilmesi ve güvenliğine yardımcı olan teknoloji hizmet sağlayıcıları ve barındırma sağlayıcıları. Kişisel verilerinizi satmayız, takas etmeyiz veya başka şekilde ticari olarak kullanmayız.

6. Veri Saklama

Kişisel bilgileri, talep veya sözleşmesel ilişki amaçları ile geçerli yasal, muhasebesel ve kayıt tutma yükümlülükleri için saklarız. İlgili kategori, sözleşmesel ilişki ve yasal yükümlülük, saklama süresini belirler. Artık gerekli olmayan bilgiler, hukuka uygun herhangi bir saklama zorunluluğu saklı kalmak kaydıyla silinir veya anonimleştirilir.

7. GDPR Kapsamındaki Haklarınız

GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: 7.1 Erişim Hakkı - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğine dair teyit talep edebilir ve bu verilerin bir kopyasını edinebilirsiniz. 7.2 Düzeltme Hakkı - Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz. 7.3 Silme Hakkı - Yasal saklama gerekliliklerine (örneğin, AML yükümlülükleri) tabi olmak üzere kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. 7.4 İşlemenin Kısıtlanması Hakkı - Doğruluğun doğrulanması sırasında olduğu gibi belirli durumlarda verilerinizin işlenmesini sınırlandırmamızı talep edebilirsiniz. 7.5 Veri Taşınabilirliği Hakkı - Kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta almayı talep edebilirsiniz. 7.6 İtiraz Hakkı - Doğrudan pazarlama amacıyla veya meşru menfaatlere dayalı olarak kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz. 7.7 Rızayı Geri Çekme Hakkı - İşlemenin rızanıza dayandığı durumlarda, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden bu rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. 7.8 Şikayette Bulunma Hakkı - Portekiz veri koruma makamı Comissão Nacional de Proteção de Dados'a (CNPD) şikayette bulunma hakkına sahipsiniz, Web sitesi: www.cnpd.pt

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz

Yukarıda listelenen haklardan herhangi birini kullanmak için lütfen şu adrese yazılı bir talep gönderin: E-posta: privacy@portus.capital. Talebinize, alındığı tarihten itibaren bir (1) ay içinde veya talebinizin karmaşık olması halinde ilave iki (2) ay içinde yanıt vereceğiz. Şirket, yanıt vermeden önce kimliğinizin doğrulanmasını talep edebilir.

9. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba, değişikliğe veya ifşaya karşı korumak amacıyla aşağıdakiler dâhil uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini uygular: Aktarım sırasında ve depolama hâlindeki verilerin şifrelenmesi; Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama mekanizmaları; Düzenli güvenlik değerlendirmeleri; Çalışanlar ve hizmet sağlayıcılarla yapılan gizlilik sözleşmeleri. Ancak hiçbir sistem bütünüyle güvenli değildir. Şirket, internet üzerinden iletilen verilerin mutlak güvenliğini garanti edemez.

10. Uluslararası Veri Aktarımları

Kişisel veriler öncelikle Avrupa Ekonomik Alanı (EEA) içinde işlenir. Bazı durumlarda, teknoloji veya analiz hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla EEA dışındaki ülkelere aktarım gerçekleşebilir. Bu tür aktarımların gerçekleştiği durumlarda, standart sözleşme maddeleri, yeterlilik kararları veya onaylanmış diğer güvenceleri kullanarak GDPR gerekliliklerine uyumu sağlarız. Kanunen gerekli olduğu hallerde bu tür aktarımlar hakkında bilgilendirileceksiniz.

11. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

İnternet sitesi, dil ve çerez tercihlerinizi tarayıcınızda saklar. Portus'un herkese açık alan adında Google Analytics 4 yalnızca analiz izni verildikten, Meta Pixel ise yalnızca pazarlama izni verildikten sonra yüklenir. Google Tag Manager ve Meta Conversions API kullanılmaz. Randevu takvimi yalnızca görüntülenmesini seçtiğinizde yüklenir; ardından Google Calendar bilgileri Google'ın gizlilik politikasına göre işler. Alt bilgideki Çerez Ayarları aracılığıyla tercihlerinizi yeniden gözden geçirebilirsiniz.

12. Otomatik Karar Verme ve Profilleme

Şirket, insan incelemesi olmaksızın sizinle ilgili hukuki veya benzer şekilde önemli sonuçlar doğuran otomatik karar verme veya profilleme faaliyetlerinde bulunmaz.

13. Üçüncü Taraf Bağlantıları

Web sitemiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu Gizlilik Bildirimi yalnızca hizmetlerimiz için geçerlidir. Bağlantı verilen web sitelerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz. Bilgi vermeden önce lütfen bu sitelerin gizlilik politikalarını inceleyin.

14. Bu Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

Şirket, yasal gerekliliklerde, teknolojide veya iş uygulamalarında meydana gelen değişiklikleri yansıtmak üzere bu Gizlilik Bildirimini herhangi bir zamanda güncelleme hakkını saklı tutar. Esaslı değişiklikler e-posta yoluyla veya web sitemizde görünür bir bildirimle duyurulacaktır. Bu tür değişikliklerden sonra hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Gizlilik Bildirimini kabul ettiğiniz anlamına gelir.

15. İletişim Bilgileri

Veri koruma ve gizliliğe ilişkin sorular, endişeler veya talepler için: Portus Partners, Lda. E-posta: privacy@portus.capital. Veri Koruma Otoritesi: Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), Web sitesi: www.cnpd.pt

Bu web sitesini kullanarak veya hizmetlerimizden yararlanarak, bu Gizlilik Bildirimini okuduğunuzu ve anladığınızı kabul edersiniz.