Повідомлення про конфіденційність

1. Вступ

Portus Partners, Lda. («Фірма», «ми», «нас» або «наш») зобов'язується захищати ваші персональні дані. Це Повідомлення про конфіденційність пояснює, як ми збираємо, обробляємо та захищаємо вашу інформацію відповідно до Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 («GDPR») та чинного португальського законодавства про захист даних.

2. Контролер даних

Володілець даних: Portus Partners, Lda., Португалія. З питань захисту даних звертайтеся: privacy@portus.capital

3. Яку інформацію ми збираємо

3.1 Інформація, яку ви надаєте

Коли ви зв’язуєтесь з нами, запитуєте інформацію або користуєтеся нашими послугами, ми можемо збирати: (a) Контактну інформацію: адресу електронної пошти, номер телефону, адресу проживання або бізнесу; (b) Професійну інформацію: історію зайнятості, ділові зв’язки, інвестиційні інтереси. Конфіденційні ідентифікаційні дані (такі як дата народження, громадянство, ідентифікаційний номер платника податків, паспорт або національне посвідчення особи) та фінансову інформацію (таку як інвестиційна спроможність та джерело коштів) збираються лише тоді, коли це необхідно для боротьби з відмиванням грошей, принципу «знай свого клієнта» або для інших цілей дотримання законодавства, а не під час стандартного використання веб-сайту.

3.2 Інформація, що збирається автоматично

Сервіси хостингу та безпеки обробляють технічну інформацію, необхідну для роботи й захисту вебсайту. Налаштування мови та файлів cookie зберігаються локально у вашому браузері. На загальнодоступному домені Portus Google Analytics 4 завантажується лише після надання згоди на аналітику та вимірює перегляди сторінок і вибрані взаємодії, не отримуючи вміст форм. Meta Pixel завантажується лише після надання згоди на маркетинг і реєструє перегляди сторінок та підтверджені ліди, не отримуючи вміст форм або контактні дані. Google Tag Manager і Meta Conversions API не використовуються. Під час відкриття календаря бронювань встановлюється з'єднання з Google Calendar відповідно до умов конфіденційності Google.

4. Цілі та правові підстави для обробки

Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей: відповіді на ваші запити та запити на первинний контакт (законні інтереси в управлінні переддоговірним спілкуванням); сприяння знайомству з регульованими фінансовими посередниками та керуючими фондами (законні інтереси; виконання договірних зобов'язань після укладення офіційної угоди); надання корпоративних консультаційних послуг (виконання договірних зобов'язань); дотримання зобов'язань щодо боротьби з відмиванням грошей (AML), принципу «знай свого клієнта» (KYC) та фінансування тероризму (CTF) (юридичне зобов'язання згідно з португальським законодавством та законодавством EU); ведення обліку для юридичних, регуляторних та дотримання вимог (юридичне зобов'язання; законні інтереси); надсилання маркетингових повідомлень про можливості та послуги (згода - може бути відкликана в будь-який час); технічна безпека та запобігання шахрайству (законні інтереси).

5. З ким ми ділимося вашими даними

Ваші персональні дані можуть бути розкриті: ліцензованим компаніям з управління активами, інвестиційним консультантам і фінансовим посередникам, з якими ви просите організувати знайомство; професійним постачальникам послуг, зокрема юридичним радникам, бухгалтерам і консультантам із комплаєнсу, які пов'язані зобов'язаннями конфіденційності; компетентним регуляторним органам, податковим органам і правоохоронним органам, якщо розкриття вимагається законом або є необхідним для судового провадження; постачальникам технологічних послуг і хостинг-провайдерам, які допомагають в експлуатації та захисті платформи. Ми не продаємо, не обмінюємо та не використовуємо іншим чином ваші персональні дані в комерційних цілях.

6. Зберігання даних

Ми зберігаємо персональну інформацію для цілей запиту або співпраці, а також для виконання застосовних юридичних, бухгалтерських обов'язків та обов'язків щодо ведення обліку. Відповідна категорія, договірні відносини та юридичне зобов'язання визначають строк зберігання. Інформація, яка більше не потрібна, видаляється або анонімізується з урахуванням будь-якої законної вимоги щодо її збереження.

7. Ваші права відповідно до GDPR

Згідно з GDPR, ви маєте такі права: 7.1 Право доступу - Ви можете запросити підтвердження того, чи обробляються ваші персональні дані, та отримати копію таких даних. 7.2 Право на виправлення - Ви можете вимагати виправлення неточних або неповних персональних даних. 7.3 Право на видалення - Ви можете вимагати видалення ваших персональних даних відповідно до вимог законодавства щодо зберігання (наприклад, зобов’язань AML). 7.4 Право на обмеження обробки - Ви можете вимагати обмеження обробки ваших даних за певних обставин, наприклад, під час перевірки точності. 7.5 Право на перенесення даних - Ви можете вимагати отримання ваших персональних даних у структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі. 7.6 Право на заперечення - Ви можете заперечувати проти обробки ваших персональних даних для прямого маркетингу або на основі законних інтересів. 7.7 Право на відкликання згоди - Якщо обробка здійснюється на основі вашої згоди, ви можете відкликати таку згоду в будь-який час, не впливаючи на законність попередньої обробки. 7.8 Право на подання скарги - Ви маєте право подати скаргу в португальський орган із захисту даних: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), веб-сайт: www.cnpd.pt

8. Як скористатися своїми правами

Щоб скористатися будь-яким із перелічених вище прав, надішліть письмовий запит на адресу: електронна пошта: privacy@portus.capital. Ми відповімо на ваш запит протягом одного (1) місяця з дня його отримання або протягом двох (2) додаткових місяців, якщо ваш запит є складним. Фірма може вимагати підтвердження вашої особи перед наданням відповіді.

9. Безпека даних

Фірма впроваджує відповідні технічні та організаційні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розголошення, включаючи: шифрування даних під час передачі та зберігання; засоби контролю доступу та механізми автентифікації; регулярні оцінки безпеки; угоди про конфіденційність зі співробітниками та постачальниками послуг. Однак жодна система не є повністю безпечною. Фірма не може гарантувати абсолютну безпеку даних, що передаються через Інтернет.

10. Міжнародна передача даних

Персональні дані переважно обробляються в межах Європейської економічної зони (EEA). У деяких випадках передача до країн за межами EEA може здійснюватися через постачальників технологій або аналітичних послуг. У випадках такої передачі ми забезпечуємо дотримання вимог GDPR, використовуючи стандартні договірні положення, рішення щодо адекватності або інші затверджені гарантії. Вас буде повідомлено про таку передачу, якщо це вимагається законом.

11. Файли cookie та технології відстеження

Вебсайт зберігає налаштування мови та файлів cookie у вашому браузері. На загальнодоступному домені Portus Google Analytics 4 завантажується лише після надання згоди на аналітику, а Meta Pixel - лише після надання згоди на маркетинг. Google Tag Manager і Meta Conversions API не використовуються. Календар зустрічей завантажується лише тоді, коли ви вирішите його відобразити; після цього Google Calendar обробляє інформацію відповідно до політики конфіденційності Google. Ви можете переглянути налаштування через Налаштування cookie у нижній частині сайту.

12. Автоматизоване прийняття рішень і профілювання

Фірма не займається автоматизованим прийняттям рішень або профілюванням, що має юридичні або аналогічні суттєві наслідки для вас без перевірки людиною.

13. Посилання на сторонні ресурси

Наш веб-сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти. Це Повідомлення про конфіденційність стосується лише наших послуг. Ми не несемо відповідальності за політику конфіденційності пов’язаних веб-сайтів. Будь ласка, ознайомтеся з їхніми політиками конфіденційності, перш ніж надавати інформацію.

14. Зміни до цього Повідомлення про конфіденційність

Фірма залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності в будь-який час, щоб відобразити зміни в законодавчих вимогах, технологіях або бізнес-практиках. Про суттєві зміни буде повідомлено електронною поштою або за допомогою чіткого повідомлення на нашому веб-сайті. Подальше використання наших послуг після таких змін означає прийняття оновленої Політики конфіденційності.

15. Контактна інформація

З питань, зауважень або запитів щодо захисту даних і конфіденційності: Portus Partners, Lda. Електронна пошта: privacy@portus.capital. Орган із захисту даних: Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD), вебсайт: www.cnpd.pt

Користуючись цим вебсайтом або залучаючи наші послуги, ви підтверджуєте, що прочитали та зрозуміли це Повідомлення про конфіденційність.